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Comment devenir organisatrice d’événement ? Conseils et témoignage

devenir organisatrice d'évènement

Aujourd’hui, j’accueille Claire, une de mes partenaires, gérante d’une boutique de décoration et du premier réseau d’organisatrices d’événements autour de la naissance en France (baby showers, baptêmes, anniversaires, fêtes de naissance, etc.). Je sais que beaucoup de mamans et de futures mamans rêvent de se reconvertir et se lancer dans l’événementiel, alors je lui ai demandé de nous parler de son métier d’organisatrice de baby shower. Pour toutes celles qui se demandent comment devenir organisatrice d’événement, voici son témoignage et ses conseils.

– Peux-tu te présenter en quelques mots ?

Je m’appelle Claire. Je suis la fondatrice de MyBBshowershop.com, la première boutique en ligne et réseau d’organisatrices réservé aux fêtes pour futurs parents et enfants.

– Depuis combien de temps organises-tu des événements ?

Nous existons depuis 2011. Nous avons lancé notre société en France et sommes maintenant aussi établis à l’étranger, notamment en Nouvelle-Zélande.

– Quel a été ton parcours ? Qu’est-ce qui t’a amenée à te lancer dans ce créneau ?

L’envie de proposer des articles originaux pour aider toutes les personnes désireuses d’organiser une baby shower en France. En 2011, nous étions les premiers et sommes aujourd’hui le site incontournable pour l’organisation des baby showers. Nous proposons de nombreuses collections et avons même développé pour nos clients une gamme anniversaire pour enfants, baptême, communion, candy bar.

– A quoi ressemble le quotidien d’une organisatrice dans l’événementiel ? Raconte-nous ta journée-type ?

C’est difficile de pouvoir expliquer une journée-type car toutes les journées sont différentes. Il y a les préparatifs concrets de nos événements à venir mais aussi répondre aux demandes, se déplacer pour aller voir nos clients, visiter des lieux, maintenir des bons liens avec nos partenaires. Nous réalisons aussi souvent nos propres shooting photo, nos tutos DIY pour notre chaîne YouTube, la rédaction d’articles blog, et aussi s’occuper des enfants !

– Quelles sont les qualités requises pour être organisatrice ?

La créativité et un bon goût pour la réalisation des décorations, quel que soit le thème choisi par le client, mais aussi un bon sens de l’organisation, du professionnalisme, de la rigueur, un gage qualité, une bonne communication. Une bonne organisatrice est multi-tâches car elle est aussi à son compte et se doit de faire face à de nombreuses situations pour permettre la réalisation d’une prestation parfaite.

– Peut-on réellement vivre de cette activité ? Quelles sont les difficultés de ce métier ?

Bien sûr. Toutefois, il ne faut pas oublier que 70% des entreprises en France arrêtent leurs activités dans les 3 premières années. Les organisatrices ne dérogent pas à la règle. Il faut que le projet de se lancer dans ce métier soit bien travaillé, posé, et il faut accepter qu’on ne peut pas développer une activité en quelques semaines. Cela prend du temps. C’est pour cela que nous accompagnons nos organisatrices sur tous les aspects importants de leur activité (formation, créativité, communication, commerciale, administratif, etc).

– Le fait de travailler le week-end n’est-il pas handicapant pour la vie de famille ?

Il est évident qu’une organisatrice est obligée de travailler le week-end. Après, l’avantage est de pouvoir allier les enfants à une activité professionnelle en semaine. Il n’y a que très rarement des événements du lundi au jeudi. Ensuite, le week-end, il faut travailler !

comment organiser une baby shower

– Est-il facile de cumuler le statut d’organisatrice et le rôle de maman ? A-t-on encore le temps d’être disponible pour son/ses enfant/s ?

Être à son compte et s’occuper des enfants n’est pas une chose facile. C’est possible. Certaines organisatrices qui ont encore les enfants en bas âge à la maison arrivent à gérer la situation mais souvent elles sont « à temps partiel » et ne sont pas en événements tous les week-ends. Les mamans qui ont des enfants qui vont à l’école arrivent tout à fait à concilier la vie de maman et une activité professionnelle à temps complet. Ce n’est pas toujours évident, mais elles ont l’avantage de choisir leurs horaires, notamment en période de vacances scolaires.

– Quels conseils donnerais-tu à des filles qui souhaitent démarrer ce type d’activité ?

De bien étudier le projet. Il faut déjà être prête à se lancer et savoir que gagner sa vie à 100% d’une nouvelle activité prend du temps. C’est avant tout un investissement temps et financier qu’il faut être prêt à prendre. Il faut savoir bien s’entourer.

– Pourquoi faire appel aux services d’une organisatrice d’événement ? N’est-ce pas trop cher et réservé à une « élite » disposant d’un gros budget pour ça ?

Les services d’une organisatrice pro peuvent tout à fait être abordables pour l’organisation de n’importe quelle fête. Nos organisatrices proposent des services à partir de 150€ pour une organisation complète à distance et 300€ avec les boissons et le buffet.

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Merci à Claire pour son témoignage, qui, j’espère, vous inspirera. J’ai personnellement testé les services d’organisatrice de MyBBshowershop.com car c’est elle qui a organisé ma baby shower, puis m’a aidée pour le baptême de mon fils, donc je valide ! Et même si je suis passionnée de décoration de fête et que j’adore faire ça, c’est un véritable luxe de confier son événement à une organisatrice et je le recommande à toutes celles qui le peuvent : on n’a plus à penser à rien et on peut VRAIMENT profiter de son événement, ce qui n’est pas le cas quand on fait tout soi-même. Concernant le prix, 150€ ou 300€ avec buffet complet et animatrice, ça les vaut vraiment, et c’est même bien positionné par rapport au marché (meilleur rapport qualité-prix). D’ailleurs, j’avais fait un comparatif des coûts « fête Do-It-Yourself VS fête avec organisatrice » : en achetant tout soi-même (bonbonnières, décorations, bouchées traiteur, gâteaux, boissons, jeux…), on arrive à peu près à ces tarifs-là.
Concernant la boutique et les produits baby shower, je les ai testés aussi, et ils sont de qualité (pas bas-de-gamme), c’est pour ça que je n’hésite pas à les recommander ici, en toute connaissance de cause. Certains produits sont spécifiques et exclusifs à la boutique, vous ne les trouverez nulle part ailleurs (ex : jeux de baby shower prêts à utiliser…). La livraison est rapide et pas chère, et il y a un conseil/accompagnement gratuit sur l’utilisation des produits.

Pour en savoir plus sur les services d’organisatrice de Claire et ses ambassadrices, cliquez sur l’image ci-dessous :

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